宛名
- To [name]
- Dear [name]（親愛なる）
- Dear Sir or Madam（拝啓（相手が男性か女性か分からない場合））
- To whom it may concern（ご担当者様 / 関係者各位）
- Greetings（ご挨拶申し上げます。）
送信メールの冒頭
- I hope this email finds you well.（お元気であることを願います。/ 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。）
- I hope your day so far has been pleasant.（今日も一日、楽しく過ごせましたでしょうか？）
- I hope you are having a great (wonderful) day.（今日も素晴らしい一日をお過ごしください。）
- Allow me to introduce myself.（自己紹介をさせてください。)
- I am writing to you in relation to …..（…..に関連してお書きします。）
- Thank you for your quick response.（早速のお返事ありがとうございます。）
- I apologize for the delay.（遅くなってすみません。）
返信メールの冒頭
- Great to hear from you!（メールをいただけて嬉しいです。）
- Thanks for the update.（更新ありがとうございます。）
- I appreciate your quick response.（迅速な対応に感謝します。）
- Thanks for getting back to me.（お返事ありがとうございます。）
- It’s great to hear from you.（お返事いただけて嬉しいです。）
- I’m sorry for the late reply.（返信が遅くなり申し訳ありません。）
- I apologize for not getting back to you sooner.（すぐにお返事できず、申し訳ありません。）
- Thank you for contacting me.（ご連絡ありがとうございました。）
結びの挨拶（総じて「敬具」の意味）
通常、コンマの後、2行目に自分の名前を入れます。
- Very respectfully,（よろしくお願いします。）
- Respectfully yours,（同上）
- Yours sincerely,（同上）
- Best regards,（どうぞよろしく。）
- Best wishes,（ご多幸を。）
- Warmest thanks,（心より感謝します。）
- Gratefully,（感謝を込めて。）
- With gratitude,（同上）
- God bless you,（幸運をお祈りします。）